La num\u00e9risation constitue la passerelle vers la modernisation de l’administration et le renforcement de la gestion num\u00e9rique ainsi que l’archivage \u00e9lectronique, avec l’objectif \u00ab\u00a0Z\u00e9ro\u00a0\u00bb document papier. Ce processus n\u00e9cessite une mont\u00e9e en comp\u00e9tences afin de renforcer les capacit\u00e9s de gestion num\u00e9rique. Il s’inscrit dans un contexte strat\u00e9gique trac\u00e9 par les pouvoirs publics, dont l’objectif est de moderniser la gestion administrative et d’accompagner la transition num\u00e9rique, a rapport\u00e9 la cellule de communication de l’UBMA via sa page Facebook. Dans cette optique, l’Universit\u00e9 Badji Mokhtar d’Annaba (UBMA) a organis\u00e9 samedi dernier une formation professionnelle en rapport direct avec la gestion num\u00e9rique de l’administration, en partenariat avec le centre \u00ab\u00a0Planet Consulting et Formation\u00a0\u00bb de Hammamet en Tunisie, a ajout\u00e9 la m\u00eame source. Selon les d\u00e9tails apport\u00e9s, la session a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 la gestion num\u00e9rique et \u00e0 l’archivage \u00e9lectronique des documents ainsi que de toutes les informations administratives. Ont pris part \u00e0 cette formation professionnelle des employ\u00e9s administratifs repr\u00e9sentant diff\u00e9rents services et sp\u00e9cialit\u00e9s de l’Universit\u00e9 Badji Mokhtar. Le but de cette formation est de fournir aux participants des outils modernes leur permettant de g\u00e9rer, conserver et consulter les documents universitaires de mani\u00e8re efficace, s\u00e9curis\u00e9e et conforme aux exigences r\u00e9glementaires. Anim\u00e9e par Nardjes Khemissi, formatrice au centre, la premi\u00e8re journ\u00e9e a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e au renforcement des comp\u00e9tences en mati\u00e8re de Gestion \u00c9lectronique des Documents (GED). Au titre de cette journ\u00e9e, plusieurs th\u00e8mes ont \u00e9t\u00e9 abord\u00e9s, notamment la typologie des documents universitaires (administratifs, p\u00e9dagogiques, financiers ou scientifiques) et la ma\u00eetrise du cycle de vie complet du document, de sa cr\u00e9ation jusqu’\u00e0 sa destruction l\u00e9gale si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n
Les participants ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 form\u00e9s au cadre juridique et r\u00e9glementaire encadrant la protection des donn\u00e9es et la conservation des archives au sein des institutions publiques. En outre, une attention particuli\u00e8re a \u00e9t\u00e9 port\u00e9e au syst\u00e8me de gestion \u00e9lectronique des documents, consid\u00e9r\u00e9 comme un m\u00e9canisme moderne favorisant la num\u00e9risation des dossiers et facilitant leur traitement, a soulign\u00e9 la m\u00eame source. Au terme de cette formation, le document de l’UBMA a expliqu\u00e9 que cette session a permis aux participants d’\u00e9laborer un plan de classification num\u00e9rique adapt\u00e9 aux besoins des diff\u00e9rents services administratifs et facult\u00e9s. Par ailleurs, des ateliers pratiques ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s afin de familiariser les participants, employ\u00e9s administratifs de l’Universit\u00e9 Badji Mokhtar d’Annaba, avec la conception d’un mod\u00e8le d’archive \u00e9lectronique pouvant \u00eatre mis en \u0153uvre au sein de l’universit\u00e9. Outre ces aspects techniques, cette session de formation a \u00e9t\u00e9 une occasion qui a favoris\u00e9 l’\u00e9change d’exp\u00e9riences entre les employ\u00e9s et le d\u00e9veloppement d’un mode de travail bas\u00e9 sur l’utilisation optimale des technologies. Au-del\u00e0, la formation a \u00e9t\u00e9 une opportunit\u00e9 qui a renforc\u00e9 la coordination entre services et contribu\u00e9 \u00e0 la modernisation des m\u00e9thodes de gestion de l’universit\u00e9. Une initiative \u00e0 travers laquelle l’Universit\u00e9 Badji Mokhtar d’Annaba r\u00e9affirme son engagement \u00e0 promouvoir une gouvernance moderne, fond\u00e9e sur la digitalisation, la professionnalisation de la gestion et le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences humaines. Des comp\u00e9tences gr\u00e2ce auxquelles il est d\u00e9sormais plus facile d’adopter de nouveaux outils de travail et d’accompagner la transition vers une gouvernance universitaire plus efficace, plus souple et plus moderne.<\/p>\n\n\n\n
Sofia Chahine<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La num\u00e9risation constitue la passerelle vers la modernisation de l’administration et le renforcement de la gestion num\u00e9rique ainsi que l’archivage<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":68839,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":"","_wpscppro_dont_share_socialmedia":false,"_wpscppro_custom_social_share_image":0,"_facebook_share_type":"default","_twitter_share_type":"default","_linkedin_share_type":"default","_pinterest_share_type":"default","_linkedin_share_type_page":"","_instagram_share_type":"default","_medium_share_type":"default","_threads_share_type":"default","_google_business_share_type":"default","_selected_social_profile":[],"_wpsp_enable_custom_social_template":false,"_wpsp_social_scheduling":{"enabled":false,"datetime":null,"platforms":[],"status":"template_only","dateOption":"today","timeOption":"now","customDays":"","customHours":"","customDate":"","customTime":"","schedulingType":"absolute"},"_wpsp_active_default_template":true},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-76068","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-regions"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"\n