Université Badji Mokhtar d’Annaba : Cap sur la modernisation des méthodes administratives
La numérisation constitue la passerelle vers la modernisation de l’administration et le renforcement de la gestion numérique ainsi que l’archivage électronique, avec l’objectif « Zéro » document papier. Ce processus nécessite une montée en compétences afin de renforcer les capacités de gestion numérique. Il s’inscrit dans un contexte stratégique tracé par les pouvoirs publics, dont l’objectif est de moderniser la gestion administrative et d’accompagner la transition numérique, a rapporté la cellule de communication de l’UBMA via sa page Facebook. Dans cette optique, l’Université Badji Mokhtar d’Annaba (UBMA) a organisé samedi dernier une formation professionnelle en rapport direct avec la gestion numérique de l’administration, en partenariat avec le centre « Planet Consulting et Formation » de Hammamet en Tunisie, a ajouté la même source. Selon les détails apportés, la session a été consacrée à la gestion numérique et à l’archivage électronique des documents ainsi que de toutes les informations administratives. Ont pris part à cette formation professionnelle des employés administratifs représentant différents services et spécialités de l’Université Badji Mokhtar. Le but de cette formation est de fournir aux participants des outils modernes leur permettant de gérer, conserver et consulter les documents universitaires de manière efficace, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires. Animée par Nardjes Khemissi, formatrice au centre, la première journée a été consacrée au renforcement des compétences en matière de Gestion Électronique des Documents (GED). Au titre de cette journée, plusieurs thèmes ont été abordés, notamment la typologie des documents universitaires (administratifs, pédagogiques, financiers ou scientifiques) et la maîtrise du cycle de vie complet du document, de sa création jusqu’à sa destruction légale si nécessaire.
Les participants ont également été formés au cadre juridique et réglementaire encadrant la protection des données et la conservation des archives au sein des institutions publiques. En outre, une attention particulière a été portée au système de gestion électronique des documents, considéré comme un mécanisme moderne favorisant la numérisation des dossiers et facilitant leur traitement, a souligné la même source. Au terme de cette formation, le document de l’UBMA a expliqué que cette session a permis aux participants d’élaborer un plan de classification numérique adapté aux besoins des différents services administratifs et facultés. Par ailleurs, des ateliers pratiques ont été organisés afin de familiariser les participants, employés administratifs de l’Université Badji Mokhtar d’Annaba, avec la conception d’un modèle d’archive électronique pouvant être mis en œuvre au sein de l’université. Outre ces aspects techniques, cette session de formation a été une occasion qui a favorisé l’échange d’expériences entre les employés et le développement d’un mode de travail basé sur l’utilisation optimale des technologies. Au-delà, la formation a été une opportunité qui a renforcé la coordination entre services et contribué à la modernisation des méthodes de gestion de l’université. Une initiative à travers laquelle l’Université Badji Mokhtar d’Annaba réaffirme son engagement à promouvoir une gouvernance moderne, fondée sur la digitalisation, la professionnalisation de la gestion et le développement des compétences humaines. Des compétences grâce auxquelles il est désormais plus facile d’adopter de nouveaux outils de travail et d’accompagner la transition vers une gouvernance universitaire plus efficace, plus souple et plus moderne.
Sofia Chahine
